En nuestro artículo del blog Documentos de transporte, enumeramos los principales documentos utilizados para el envío de mercancías que cumplen con la legislación vigente, independientemente del tipo de envío realizado. Estos documentos son obligatorios y deben cumplir estrictamente con las leyes aplicables.

En este artículo, nuestro objetivo es relacionar los documentos de respaldo. Estos son documentos no requeridos por la ley, pero sirven como soporte para garantizar que los servicios de transporte se verifiquen y validen adecuadamente, desde el embarque hasta el desembarque, ya sea para carga cerrada o distribución. Como estos no son documentos obligatorios, enumeraremos los documentos que TRANS REID utiliza en sus operaciones con el único propósito de proporcionar un servicio de calidad y seguridad a sus clientes.

ORDEN DE COLECCIÓN
La orden de recogida de carga se considera un documento de transporte de respaldo emitido por el transportista con el fin de informar al conductor del origen y el destino de la carga. En él, es posible informar, con respecto a la operación que proporciona el contratista, el nombre de la persona responsable de la solicitud y si hay alguna persona a la que se deba contactar en la colección, su nombre debe incluirse en este documento. Algunas compañías, especialmente los almacenes, solicitan la orden de recogida a los transportistas.

PRUEBA DE ENTREGA
El equipo de TRANS REID ha desarrollado un documento llamado comprobante de entrega. Es una versión en papel de móvil. Contiene información pertinente a la ruta, descripción de los destinatarios, hora de recolección y entrega, km recorridos, espacio para relatar los sucesos y el protocolo de entrega con la firma del destinatario. Sirve como soporte para el recibo de la factura del cliente. Eficiente, muy útil para las operaciones administrativas y nuestros clientes.

INFORME DE OCURRENCIA
Todos y cada uno de los sucesos que están fuera de horario se informan en el informe de sucesos. Este documento sirve para hacer que la mejora continua de los procesos y procedimientos de TRANS REID sea cada vez más eficiente. También se utiliza para dar la debida justificación a nuestros clientes desde el punto de vista del equipo de campo de cualquier ocurrencia fuera de horario. Este documento se trata como una ocurrencia de trabajo o se abre un NC no conforme.

LISTA DE VERIFICACIÓN DE FLOTAS Y EPI
En el artículo ‘Importancia de la lista de verificación’ describimos muy claramente sobre la utilidad y los beneficios de usar estos documentos de respaldo. Sirven como una brújula que nos recuerda todos los elementos que pueden comprometer el funcionamiento y causar pérdida de tiempo y concentración. Recomendamos leer porque está escrito de manera clara y sucinta sobre cómo estos documentos son esenciales para un transporte seguro y de calidad.

Si desea obtener más información sobre los documentos de respaldo, comuníquese con nuestro representante de ventas y estaremos encantados de proporcionarle una aclaración. comercial@transreid.com.br o SAC 11 4053 8866