A gestão de frota é um processo fundamental para o gerenciamento de veículos e tem o objetivo de centralizar todas as atividades de controle como manutenção, combustível e quilometragem.

Realizar uma gestão eficiente ajuda a controlar custos, prever situações e garantir um uso consciente dos recursos dentro de uma empresa.

Continue lendo nosso blog e veja 5 ações para uma gestão de frotas mais eficiente.

1. Check list preventiva da frota

Muitos atrasos e paradas durante a operação podem ser evitados se eles forem identificados antes do embarque dos veículos.

É imprescindível implantação do check list do veículo feitos diariamente pelos motoristas e para manter a conscientização.

Na TRANS REID, implementamos um controle chamado “bola preta”, para que um determinado motorista e o gerente de frota, realizem um check list aleatoriamente nos veículos.

2. Manutenção Preventiva dos Veículos

A manutenção preventiva minimiza consideravelmente os riscos de danos e quebras dos veículos.

Implemente um cronograma de revisões para todos os seus veículos da frota e tente organizar a manutenção dos carros de maneira que sempre haja opções disponíveis para o transporte.

Ao transformar isso em rotina, evita-se que 3 veículos precisem ser reparados em um mesmo momento, trazendo complicações logísticas para a empresa.

3. Capital Humano e Gestão de Pessoas

Um dos principais fatores de sucesso nos negócios são as pessoas que formam o time de uma empresa.

É importante que a empresa contrate pessoas capacitadas, mas investir em treinamentos, padronização das atividades com programas de melhoria continua, um bom plano de carreira amplia a qualidade do trabalho e resulta no qualidade do atendimento ao cliente.

Na TRANS REID envolvemos frequentemente os colaboradores em projetos sociais, temos um programa de bem estar e saúde com aulas de yoga toda semana na empresa.

Fazemos reuniões mensais para comemorar os aniversários do mês com o propósito de socialização. Essas são algumas das ações para manter uma equipe comprometida e feliz com a nossa empresa.

4. Controle as rotas

O controle de rotas é essencial para sua gestão de frotas, controlar os percursos adequados e melhores opções é a melhor maneira de economizar e evitar prejuízos operacionais.

Utilize a tecnologia para controlar as rotas dos veículos. Existem programas excelentes que podem apoiar no controle das rotas e monitoramento dos trajetos.

5. Crie relatórios dos gastos mensais

O relatório de gastos é muito importante para validação de custos e indicadores. Crie um controle de gastos de combustíveis para cada veículo e os custos de manutenção. Também anote a quilometragem ao lado de cada nota de abastecimento.

Ao fazer isso, você consegue estabelecer uma média de consumo por quilômetro e verificar os veículos que rodam mais.

Os custos das manutenções também devem ser anotados. Dessa maneira, você consegue estabelecer uma média de gastos mensais para cada carro e a frequência de revisões necessárias.

Como a Trans Reid pode me ajudar

Contar com empresas como a TRANS REID pode ser uma alternativa eficiente e mais barata para o seu transporte, entre em contato e faça uma cotação.