A veces nos sentimos tan abrumados que creemos que no podremos hacer todo, al menos salir con alguien. En este momento, por ejemplo, estoy abrumado por mi lista de tareas pendientes.

Acabo de pasar los últimos días tratando de trabajar, pero realmente no lo entiendo. Estoy empezando a hacer algo y estoy distraído por internet, una llamada telefónica o un correo electrónico. Ahora que necesito alcanzar la máxima eficiencia, me he vuelto menos productivo que nunca.

Debería ser al revés, cuando tenemos mucho que hacer, nos volvemos muy productivos. A veces eso sucede, pero a menudo si muchas cosas compiten por nuestra atención, no sabemos por dónde empezar, por lo que simplemente ni siquiera comenzamos.

La próxima vez que se encuentre en esta situación, intente el siguiente enfoque.

1) Escriba todo lo que necesita hacer en una hoja de papel: Resista el impulso de usar la tecnología para esta tarea. Por qué No estoy seguro, pero de alguna manera escribir en papel y rascar elementos más tarde aumenta la motivación.
2) Pase 15 minutos completando la mayor cantidad de tareas más fáciles y rápidas que pueda. Realice llamadas telefónicas rápidas y envíe los correos electrónicos cortos que necesita. No se preocupe por ver estas tareas más importantes para enumerar. Estás en movimiento, y eso es lo que importa. El objetivo es tachar tantas tareas como sea posible en el menor tiempo posible. Use un cronómetro para mantener la concentración.
3) Trabaja en las tareas más complejas durante los próximos 35 minutos. Apague su teléfono, cierre todas las ventanas innecesarias en su computadora y elija la tarea más desafiante, estresante o crítica de la lista. Luego trabaje en él y solo en él, sin dudarlo ni distraerlo, durante 35 minutos.
4) Tómese un descanso de 10 minutos, luego reinicie el ciclo. Después de 35 minutos trabajando a plena concentración, tome un descanso. Luego reinicie el proceso de una hora, comenzando con los 15 minutos de acción rápida.

Anne Lamott escribió lo siguiente en “Palabra por palabra”

Hace unas tres décadas, mi hermano mayor, que entonces tenía 10 años, estaba tratando de hacer pájaros. Había transcurrido un plazo de tres meses, pero lo dejará para el último minuto, e inquebrantable tuvo que ser entregado al día siguiente. Estaba casi llorando, sentado a la mesa de la cocina, rodeado de hijas, lápices y libros de pájaros, paralizado por la inmensidad de la tarea que tenía delante. Entonces mi padre se sentó a su lado, le rodeó el hombro con el brazo y dijo: “Un pájaro a la vez”.

Es eso. Una tarea a la vez: comience con las fáciles para tener la sensación de que está rascando los elementos de la lista, luego realice el trabajo duro para ganar impulso y reducir el estrés. Todo cronometrado.

Fuente: hacer el trabajo que hay que hacer. Peter Bregman Text