No artigo do nosso blog Documentos para transportes, listamos os principais documentos utilizados para o embarque de mercadorias cumprindo com a legisla\u00e7\u00e3o vigente, independentemente do tipo de embarque efetuado. Esses documentos s\u00e3o obrigat\u00f3rios e devem cumprir rigorosamente as leis vigentes.<\/p>\n
Neste artigo, nosso objetivo \u00e9 relacionar os documentos de apoio. S\u00e3o documentos n\u00e3o exigidos por lei, mas, que servem de apoio para garantir que os servi\u00e7os de transportes sejam devidamente checados e validados, desde o embarque, at\u00e9 o desembarque, seja para a carga fechada, ou a distribui\u00e7\u00e3o. Por n\u00e3o se tratar de documentos obrigat\u00f3rios, vamos relacionar os documentos que a TRANS REID utiliza em suas opera\u00e7\u00f5es com o objetivo \u00fanico de prestar um servi\u00e7o de qualidade e seguran\u00e7a aos seus clientes.<\/p>\n
ORDEM DE COLETA
\nA Ordem de Coleta para cargas, \u00e9 considerado um documento de transporte de apoio, emitido pela transportadora com o objetivo de informar ao motorista sobre a origem e o destino da carga. Nele \u00e9 poss\u00edvel informar, observa\u00e7\u00f5es sobre a opera\u00e7\u00e3o que s\u00e3o fornecidas pelo contratante, o nome da pessoa respons\u00e1vel pela solicita\u00e7\u00e3o e caso exista alguma pessoa a ser contatada na coleta, o nome dela deve constar neste documento. Algumas empresas, principalmente armaz\u00e9ns, solicitam a Ordem de coleta \u00e0s transportadoras.<\/p>\n
COMPROVANTE DE ENTREGA
\nA equipe TRANS REID desenvolveu um documento chamado comprovante de entrega. Ele \u00e9 uma vers\u00e3o em papel do mobile. Cont\u00e9m informa\u00e7\u00f5es pertinentes a roteiriza\u00e7\u00e3o, descri\u00e7\u00e3o dos destinat\u00e1rios, hor\u00e1rio das coletas e entregas, km rodado, espa\u00e7o para relacionar ocorr\u00eancias e o protocolo da efetiva\u00e7\u00e3o da entrega com a assinatura do recebedor. Ele serve de apoio ao canhoto da Nota Fiscal do Cliente. Eficiente, de grande serventia para o operacional administrativo e para os nossos Clientes.<\/p>\n
RELAT\u00d3RIO DE OCORR\u00caNCIA
\nToda e qualquer ocorr\u00eancia que esteja fora do programado s\u00e3o relatados no relat\u00f3rio de ocorr\u00eancia. Esse documento serve para que a melhoria cont\u00ednua dos processos e procedimentos da TRANS REID sejam cada vez mais eficientes. \u00c9 utilizado tamb\u00e9m para dar as devidas justificativas aos nossos clientes atrav\u00e9s do ponto de vista da equipe de campo em rela\u00e7\u00e3o a qualquer ocorr\u00eancia fora do programado. Esse documento \u00e9 tratado como ocorr\u00eancia de trabalho ou \u00e9 aberta uma NC – n\u00e3o conformidade.<\/p>\n
CHECKLIST DA FROTA E DE EPI
\nNo artigo \u2018Import\u00e2ncia do checklist\u2019 descrevemos de forma bastante clara sobre a utilidade e benef\u00edcios da utiliza\u00e7\u00e3o desses documentos de apoio. Eles servem como uma b\u00fassola que nos lembra de todos os itens que podem comprometer a opera\u00e7\u00e3o e causar perda de tempo e de foco. Recomendamos a leitura, pois, est\u00e1 escrito de forma clara e sucinta sobre como esses documentos s\u00e3o essenciais para um transporte seguro e de qualidade.<\/p>\n
Caso queira maiores informa\u00e7\u00f5es sobre os documentos de apoio, entre em contato com o nosso comercial e teremos o maior prazer em fornecer esclarecimentos. comercial@transreid.com.br ou SAC 11 4053 8866<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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