El cuidado de todos los factores que implican la entrega de mercancías es esencial para garantizar entregas de calidad, con seguridad y en tiempo hábil. Un factor de gran importancia que puede perjudicar el plazo de entrega es la emisión correcta de los documentos de transporte. Lista los principales documentos utilizados para el embarque de las mercancías y la definición de cada uno de ellos. Además del impacto en la circulación de la mercancía cumpliendo con la legislación vigente, la cobertura del seguro en caso de siniestro, depende de la presentación de toda documentación. Estos documentos son obligatorios, independientemente, del modal de embarque utilizado, sea él, por carretera, ferroviario, hidroviario, ductoviario y aéreo.

1. NOTA FISCAL ELECTRÓNICA (NF-E)

La factura es un documento obligatorio y debe ser emitida en la compra y venta de cualquier producto o servicio. El hecho de la NF-y ser emitida por Internet, trae facilidad y agilidad en el intercambio de información.

2. DOCUMENTO AUXILIAR DE LA NOTA FISCAL ELECTRÓNICA (DANFE)

La factura virtual tiene un documento auxiliar, una versión impresa conocida como DANFE. Este documento tiene como función facilitar el acceso a la información existente en la NF-e; sin embargo, no la sustituye, sirviendo sólo para el tránsito de la mercancía. Es decir, ambos deben ser emitidos o puestos a disposición para los demás participantes. Este documento impreso es importante para confirmar la entrega de la mercancía, pues, en él se obtiene el zurdo firmado por el receptor.

3. CONOCIMIENTO DE TRANSPORTE ELECTRÓNICO (CT-E)

Este documento es el espejo da una factura, pero se refiere a la prestación de servicio de transporte de carga hecho por cualquier modal. El CT-e necesita ser registrado / autorizado, virtualmente, en el sitio de las Secretarías de Haciendas Estatales (Sefaz) y está sujeto a chequeos en puestos de fiscalización. La legislación vigente determina que sea válido en todos los estados del país.

4. DOCUMENTO AUXILIAR DEL CONOCIMIENTO DE TRANSPORTE ELECTRÓNICO (DACTE)

El CT-e también posee un documento auxiliar que actúa como su representación física. Este documento acompaña la carga en tránsito y contiene datos que permiten la conferencia del CT-e en el sitio web de Sefaz. Así como en el caso de la nota, el DACTE no sustituye el conocimiento de transporte electrónico (XML).

      5. MANIFIESTO ELECTRÓNICO DE DOCUMENTOS FISCALES (MDF-E)

El MDF-y tiene como principal objetivo optimizar las obligaciones de los contribuyentes al mismo tiempo que permite el seguimiento de todas las operaciones comerciales por el fisco. Por lo tanto, el MDF-y agiliza / centraliza el registro de los documentos fiscales, compilando diversas informaciones en un solo lugar.

6. DOCUMENTO AUXILIAR DEL MANIFIESTO ELECTRÓNICO DE DOCUMENTOS FISCALES (DAMDFE)

El MDF-e también posee un registro auxiliar, una copia física, que acompaña la mercancía. De la misma forma, este documento auxiliar tampoco sustituye al documento electrónico (XML).