Organização e controle são fatores imprescindíveis nos processos de entrega de produtos. Sem eles, as mercadorias podem ser trocadas, chegarem com atraso ou até serem desviadas durante o trajeto. 

Quanto maior a quantidade de envios feitos, maior a possibilidade de alguma falha acontecer nessa operação, caso os devidos cuidados não sejam tomados. Existem documentos que auxiliam nessa logística e um deles é o Romaneio de Carga.

O que significa Romaneio de Carga

O romaneio de carga é um documento que descreve as características das mercadorias que estão no carregamento, facilitando sua identificação e localização entre os outros produtos que estão no lote. 

Com isso, é possível agilizar a conferência das cargas, bem como a fiscalização no momento de embarque e desembarque das mercadorias.

Para que serve o Romaneio de Carga?

Por facilitar a conferência e fiscalização das mercadorias, consequentemente o relatório tem diversas outras utilidades: ele ajuda a evitar erros na entrega, a prevenir roubos e furtos durante o transporte e também serve como um documento de controle tanto para quem despacha o produto, quanto a quem o recebe.

O romaneio de carga possui grande importância na exportação e no trânsito de produtos no território nacional. 

Benefícios da utilização do romaneio

O uso do romaneio nestes procedimento torna os processos muitos mais eficientes e seguros, reduzindo muito os erros e aumentando a qualidade na entrega dos serviços. 

Além disso, o romaneio traz inúmeros benefícios para a organização interna da transportadora, melhorando a fiscalização das mercadorias

Informações devem constar no Romaneio de Carga

Normalmente, não há um padrão definido para a elaboração do romaneio de cargas. No entanto, existem alguns dados básicos que as transportadoras usam para gerar o documento. Dentre elas, estão:

• Notas Fiscais referentes aos produtos transportados;
• Quantidade de volumes;
• Identificação única de cada pedido;
• Tipo de embalagem utilizada para o transporte (caixa de plástico, madeira, papelão, paletes, entre outras);
• Dados gerais da carga (dimensões, peso e volume).

Aplicação do documento

A legislação não é muito clara a respeito da obrigação da emissão do Romaneio de Carga, usando o termo “quando aplicável” ao descrever seu uso. Esse documento é regido pelo Regulamento Aduaneiro e Instrução Normativa SRF 680.

É indicado utilizar o relatório no casos em que é costumeiro sua emissão, como no desembaraço da mercadoria, na Declaração de Importação e em outros documentos de instrução da Declaração Aduaneira, nesse último caso sendo possível receber multa pela não apresentação do Romaneio de Carga.

Como fazer um Romaneio de Carga?

O romaneio pode ser gerado tanto de forma simplificada, quanto automatizada. A primeira alternativa consiste em utilizar planilhas básicas para descrever manualmente os produtos transportados e todos os detalhes necessários sobre cada um. 

A segunda alternativa é gerar esse documento a partir de um sistema que puxa as informações do sistema de forma automática, agilizando o processo e reduzindo o risco de erros no romaneio.

Como emitir o Romaneio de Carga?

Esse relatório não tem um padrão estabelecido pelos órgãos regulamentadores. No entanto, a Receita Federal indica alguns elementos que costumam estar presentes neste documento:

• Quantidade total de volumes (embalagens);
• Marcação dos volumes;
• Identificação dos volumes por ordem numérica;
• Descrição da embalagem (por exemplo: caixa, pallet, etc), com o peso líquido e bruto, dimensões de cada unidade e o volume total da carga.

O Romaneio de Carga pode ser feito em uma planilha ou então emitido por um sistema online. O sistema é capaz de otimizar esse processo, garantindo mais segurança e agilidade, fazendo com que haja redução de erro na operação.

Concluindo

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