Cada día, más utilizado en las empresas, EDI, se utiliza Eletronic Data Interchange para el intercambio automático de información que facilita el envío de información de forma sencilla y segura con el fin de optimizar la comunicación.

En TRANS REID utilizamos EDI para enviar informes de gestión a los clientes, información contable, registro de seguros de carga e informes para la gestión de productos químicos, envío de documentos fiscales, informes operativos y financieros, entre otra información para facilitar la gestión de cada envío.

Esta tecnología ofrece numerosas ventajas para las empresas que necesitan transporte de carga que utilizan esta función. Las ganancias en la optimización del tiempo, la fidelidad de la información y la facilidad de formatear solo la información relevante para estas operaciones.

Estandarice la información según el diseño de los sistemas en ambos extremos, tanto el operador logístico como las empresas que utilizan esta tecnología, transmitiendo información de forma rápida y segura. Hablando de velocidad, el EDI se genera en función de los filtros solicitados y se envía automáticamente en muy poco tiempo con total fidelidad de la información generada en la base de datos.

La tecnología EDI es una herramienta que ha venido para facilitar y acelerar el intercambio de información entre las operaciones logísticas y el contratista. Con esta herramienta, los operadores pudieron mejorar la comunicación entre socios comerciales. El aumento de la velocidad para enviar documentos e información hace que la operación sea confiable y facilita principalmente la gestión de los servicios prestados, ya sea en la recopilación, entrega o intercambio de información financiera. Vale la pena considerar el desarrollo de EDI para fomentar sistemas de gestión con información relevante para las operaciones de transporte. La confianza en la obtención de información en tiempo real es fundamental para la eficiencia de las operaciones logísticas, se obtiene al reducir los errores, evita la repetición del trabajo y los equipos se vuelven más productivos y seguros al proporcionar información.