Com o aumento da competitividade, melhorar seus processos e elevar sua produtividade é cada vez mais importante para que as indústrias não desapareçam.

Uma boa gestão da logística reflete em um aumento da sua eficiência e, por consequência, aumenta a satisfação dos seus clientes.

Pensando nisso, separamos 5 dicas para ajudar na otimização do seu processo logístico, continue a leitura:

1. IMPLEMENTE UM SISTEMA DE GESTÃO

Atualmente, controlar toda a logística de uma indústria sem um sistema de gestão pode representar um grande atraso, principalmente em tempos onde a tecnologia está presente no dia a dia de várias concorrentes.

Sendo assim, implementar um software específico para gerenciar a área de logística do estabelecimento é a melhor maneira de facilitar ações como:

• Controle de volumes;
• Controle de prazos de validade;
• Separação e preparação de remessas;
• Automação de processos;
• Organização e otimização de tarefas.

Dessa forma, além de otimizar a área de logística, a empresa é impactada positivamente como um todo, o que traz benefícios para a sua rotina de forma integral.

2. PADRONIZE SEUS PROCESSOS INDUSTRIAIS

Unificar procedimentos é algo que permite simplificar as ações dentro das empresas. Entre outras vantagens que surgem em função disso estão:

• Redução de perdas;
• Criação de uma cultura empresarial forte;
• Aumento da transparência;
• Redução da variabilidade.

Para tanto, é preciso criar padrões de acordo com as possibilidades do seu negócio, transmiti-los para toda a equipe e gerar meios para fazer com que todos se enquadrem na proposta. Isso sem falar na busca contínua para mantê-los funcionando bem.

Trabalhe com manuais de procedimento, eles darão à equipe e, principalmente, aos novos funcionários referências para agir sempre de acordo com as necessidades da companhia.

Mapeie os processos dentro da empresa e, em função do entendimento sobre eles, procure caminhos para otimizá-los. Nesse ponto, a tecnologia pode ser muito útil.

3. APOSTE EM FERRAMENTAS QUE AUXILIEM SEUS PROCESSOS

A tecnologia precisa ser vista como um elemento capaz de simplificar diferentes procedimentos dentro de uma empresa, independentemente de seu porte ou tipo de atividade realizada. Quando falamos da logística, esse recurso é fundamental.

Pense na quantidade de dados e nas diferentes fases que envolvem o processo de distribuição.

Para simplificar a integração entre as etapas, é possível contar com recursos tecnológicos completos e interligados capazes de garantir o planejamento estratégico e otimizar atividades como o transporte e o armazenamento de produtos.

A tecnologia permite ganho de tempo, aumento de qualidade e melhores entregas, o que gera diminuição de erros e redução de custos. Entre as ferramentas tecnológicas que podem fazer a diferença na indústria, estão os seguintes sistemas:

• de controle de processos;
• de gestão de transportes;
• de gestão de frotas;
• de gestão de armazéns;
• de rastreamento e monitoramento de entregas;
• de roteirização, entre outros.

4. Realize uma gestão eficiente de fornecedores

Entre outras responsabilidades da logística, está o trato com os fornecedores. É preciso que essa relação seja boa para as duas partes, possibilitando uma parceria proveitosa e duradoura.

Uma primeira dica é compartilhar os sistemas da cadeia de suprimentos com os fornecedores, pois assim eles podem alinhar sua produção aos controles da sua empresa. 

A tecnologia é fundamental para viabilizar isso, pois com sistemas sofisticados, você consegue dar acesso ao fornecedor às informações na sua base de dados.

Procure também monitorar as atividades dos fornecedores, de maneira que eventuais falhas não comprometam as atividades da sua empresa.

O ideal é que você conheça bem as companhias com quem pretende firmar parceria, antes de fechar negócio, essa etapa é fundamental para concretizar a qualidade dos processos.

Mas não significa que você não deva estar atento o tempo todo, visando garantir a qualidade das entregas e também contribuir com a evolução de uma empresa parceira.

5. Dê atenção especial à gestão do transporte

Para que as mercadorias sejam entregues dentro do prazo e com a qualidade esperada pelo cliente, pensar na gestão de transporte é fundamental. Isso envolve o que acontece dentro da empresa, com o deslocamento de produtos do armazém para a fábrica, por exemplo, e o que acontece fora dela, nas ruas e estradas

Sendo assim, não deixe de avaliar fatores como a manutenção dos veículos a serem utilizados nas viagens, o consumo de combustível e o monitoramento das entregas.

O que é mais interessante para a sua atividade? Contar com uma frota própria para entregas ou investir na terceirização de serviços logísticos? A escolha deve ser feita em função dos custos que a sua indústria terá e da satisfação do consumidor final.

Enfim, essas dicas podem ajudar você a melhorar o processo logístico da sua indústria como um todo. Tenha atenção a elas e comece a ver os resultados aparecerem.

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